各教學院部：    

現將畢業生信息核對及畢業生畢業證書圖像信息收罗要求通知如下：    

一、關于畢業生信息核對的通知    

畢業生信息是打印畢業證、學位證、就業報到證的依據，爲使2015年畢業生事情順利進行，確保畢業生信息的准確性，現將有關要求及注意事項通知如下：    

1、由院（部）、輔導員認真核對畢業生總人數，查漏補缺，並將遺漏畢業生名單補充在名單下方的空白處（注明學籍異動情況：外校轉入、轉專業、複學、留級等）；非畢業生名單劃掉（注明學籍異動情況：休學、退學、入伍等）。    

2、畢業生信息以教育部學籍學曆平台下載的高考錄取信息爲准，沒有進行學籍異動、學籍信息糾錯和更改備案手續的，不得擅自更改表內信息；入學後學籍異動已進行備案而畢業生信息沒有相應更改的，由輔導員彙總，交表時統一到學生處查詢備案手續，屬實方可更改；校對畢業生信息後，學生本人必須簽字。    

3、高考信息錯誤或在校期間身份證號碼變更的，按《許昌學院學籍異動治理規定》執行。    

4、此名單不包罗五年制（五年制學生由五年制專科部負責）、脫産函授生、計劃外學生。    

5、各院（部）要高度重視此項事情，召集本院部2015年畢業生認真學習以上注意事項，要求畢業生認真校對本人信息，確保本院畢業生總人數及畢業生信息的准確性。    

6、此項事情誰主管誰負責，主管領導和經辦人必須簽字。    

7、此名單務必于12月15日（周一）上午10點前交到學生處。    

二、關于2015年畢業生畢業證書圖像信息收罗的通知    

根據新華社河南分社普通高校畢業證書圖像信息收罗中心的部署，我校2015年畢業生畢業證書圖像信息收罗事情于2014年12月29日（星期一）進行，爲確保當天照相事情順利進行，現將有關事宜通知如下：    

（一）照相時間：2014年12月29日（星期一、下午4點以前）    

（二）照相地點：另行通知    

（三）照相對象：2015年國家計劃內普通本專科畢業生    

（四）具體要求：    

1、各院（部）要提前通知本院學生（包罗請假、在外實習的學生按時返校）統一照相。因個人單獨照相數據容易丟失，請各院（部）務须要求學生盡可能按時返校統一照相。不能如期返校照相者，請于2015年3月底前到新華社河南分社普通高校畢業證書圖像信息收罗中心（鄭州市花園路85號）照相。個人單獨照相數據丟失造成畢業證書圖像無法上網的，由學生本人負責。    

2、凭据國家統一收費標准每生20元，各院（部）將本院照相學生的費用以院（部）爲單位統一收齊，于12月19日（周五）前交學生處並領取《畢業證書圖像信息收罗名單》，同時把不能按時返校照相的學生名單報學生處。    

3、以院（部）、專業爲單位統一由輔導員帶隊按《畢業證書圖像信息收罗名單》的拍攝序號排隊照相。因上課需調整照相時間的（當天上午或者下午）請提前见告，以便部署時間，沒有特殊時間要求的請期待通知。    

三、未盡事宜另行通知。    

                                                            学生处    

                                                         2014年12月5日