各基層黨委、黨總支、直屬黨支部，校屬各單位：

根據省委高校工委《關于做好2014年黨內統計年報事情的通知》精神，結合我校實際，現將我校2014年黨務信息統計年報事情有關事項通知如下：

一、 2014年黨務信息統計報表上報時間

請黨務信息系統治理員務于2014年12月26日前將本單位黨務信息系統數據庫（含基本資料和報表數據）的電子版，經基層黨委、黨總支、直屬黨支部書記審核簽名後的報表數據紙質版報送學校黨委組織部（辦公樓319房間），電子版發送至zzb@xcu.edu.cn。聯系人：吳飛，聯系電話：2968912、2968212  

二、黨務信息統計系統數據需要更新內容

1、2014年本校新發展黨員信息的錄入（包罗教工和學生黨員）；2014年經組織關系轉入的學生黨員和教工黨員信息的錄入。各基層單位信息員和學院負責組織關系接轉的同志要相互溝通，確保不出現漏錄人員。注意在錄入過程中，首先要選擇黨員類型，制止發生預備黨員錄入到正式黨員類型中，或將正式黨員錄入到預備黨員類型中。

2、學生年級信息更新。

3、教工職稱信息更新。

4、教工學曆、學位信息更新。

5、民主評議黨員信息更新。本年度七一受到表彰的同志評議爲優秀，其他同志爲及格。

6、預備黨員轉正的更新。預備黨員預備期滿要及時進行更新，系統中發現部门單位上半年預備黨員已經期滿，至今沒有轉正，請予注意。

7、獎懲信息的更新。填報近一年來獲得校級以上優秀黨員、優秀黨務事情者，特別是必須標明獲獎時間。目前大部门單位這部门內容是空白。

8、支部信息的更新。一年來，各基層黨委、黨總支、黨支部或調整或新設，變更較大。各單位信息員務必按單位最新支部（教工黨支部、學生黨支部）設置情況，對黨務信息治理系統裏的支部設置進行更新，確保今年年報統計報表能夠反映出我校黨組織的實際設置情況。

9、各基層黨委、黨總支、直屬黨支部在今年年底前發展的預備黨員，提前收罗該批發展對象的人員信息，錄入黨務信息治理系統，並將其轉爲預備黨員。這批黨員將計入本年度發展黨員總數中。

10、學校教職工黨員內部組織關系轉移問題的處理

　　學校教職工黨員在學校內部進行組織關系轉移時，各單位信息員不要自行操作外部轉移命令。各基層單位凡有退休黨員職工或者學校職能部門內部調動人員請及時把人員名單報送學校組織部，由組織部信息員具體操作，通過內部轉移直接由原支部轉移到目標支部。

11、已畢業學生黨員信息處理問題

　　我校原則上規定畢業生黨員組織關系必須全部轉出，因此要求各基層黨組織沒有特殊原因不要把畢業生黨員關系滯留在學校。對于已畢業的學生正式和預備黨員，通過“轉出系統”命令直接轉移到曆史黨員庫中，不能使用“外部轉移”命令進行轉出，更不能使用“刪除”命令從系統中直接刪除該生信息。

12、教職工黨員組織關系轉出我校問題的處理

若單位有人員調離學校，在組織關系從系統中轉出時，要使用“轉出系統”這個命令來操作，把該同志移入曆史黨員庫中，不能使用“刪除”命令來操作，否則這位黨員就不能在系統中留下任何痕迹，報表中也不會出現轉出組織關系一人。

13、系統已經畢業的入黨積極分子、黨員發展對象，務必及時刪除。盡快錄入本年度的入黨積極分子和黨員發展對象信息。

　　三、快速錄入要领及注意事項

1、批量設置黨員民主評議信息

　　凭据有關規定，每年要對所有黨員進行不少于一次的民主評議，評議結果分爲優秀、及格和不及格。由于每年民主評議結果大部门黨員爲及格，而評議結果爲優秀或不及格的黨員數量有限，所以在進行每年的民主評議設置時，可以先通過批量設置民主評議的方式將所有黨員的評議結果設置爲及格，然後將評議結果爲優秀或者不及格的黨員評議信息進行個別修改即可。

　　批量設置民主評議信息的要领：右鍵單擊某個黨支部（不能對黨總支及以上黨組織進行民主評議設置），選擇“批量設置黨員評議信息”，在出現的對話框中輸入開展評議日期、結束評議日期和評議結果後單擊確定即可。

2、學生黨員信息快速輸入要领

　　同一批發展的同一年級的學生黨員有三分之二的信息是相同的，例如：教育類別、學曆、入學日期、畢業日期、崗位類型、崗位名稱、入黨日期、入黨類型、進入支部日期和進入支部類型等，不相同的是姓名、出生日期、籍貫、身份證號等。因此我們可以通過“複制新增黨員”命令進行學生黨員信息的輸入，能大大提高輸入速度，減少事情量。

　　具體要领如下：先在某個支部輸入男、女兩名黨員信息，然後通過右鍵單擊其中一個黨員信息（根據要輸入的黨員性別分別選擇其中的男黨員或女黨員），在出現的快捷菜單中選擇“複制新增黨員信息”命令，在出現的黨員信息登記表對話框中輸入該黨員的差异信息部门後單擊“生存”即可。

3、預備黨員批量轉爲正式黨員

　　將預備黨員批量轉爲正式黨員，系統中提供了兩種方式，一種是通過“修改黨員類型”命令實現的，一種是通過“預備黨員轉爲正式黨員”命令實現的。在此，我們最好通過後一種方式進行轉換。因爲後一種方式在操作時會出現一個對話框，讓我們對該批黨員的轉正日期和轉正情況進行統一設置，制止了轉爲正式黨員後再逐個設置轉正日期和轉正類型的操作。

　　黨員批量選擇的要领：1、單擊第一個黨員信息，按住Shift鍵之後再單擊最後一個黨員信息即可。2、通過按住Ctrl鍵可以間隔選擇多名黨員。

　　特别提醒：在进行党员类型转换历程中，尽量制止使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为生长工具”命令、 “生长工具转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

4、在錄入事情崗位和技術職務兩欄中，出現彈出窗口錄入信息必須在主要崗位或主要技術職務兩欄內劃“√”，否則所錄信息無法正常生存。

四、注意事項

各基層黨委、黨總支、直屬黨支部要進一步提高認識，加強組織和領導，認真落實人員和設備，確保事情需要，明確崗位職責，狠抓事情落實。各黨務信息治理員要認真學習《系統用戶手冊》，熟練掌握黨務信息治理系統的基本運用技术，要及早著手，維護好基礎信息，確保利用“高校黨務信息治理系統”生成直統報表。要重視報表校驗，把系統校驗與人工審核結合起來，確保表內、表間關系平衡。

                                                     中共PP电子学院委员会组织部

                                                         2014 年12 月15 日