各教學院部：

凭据學校部署，近期將對在校生所交教材費進行清算，並在本學期將所有教材折扣和余款發放至每位學生。以後教材款實行按學年預交費，按學年清算、退款制度，現將近期教材退費事情部署如下：

一、清算範圍和時段

所有在校學生，自入校至本學期期間所領取的全部教材

二、退款流程

1、核對教材發放信息。教務處打印、發放各學院各年級專業每學期的教材出庫單，凡頁眉打印日期爲3月3日的出庫單爲當年春季用書信息，打印日期爲10月10日的出庫單爲當年秋季用書信息。凭据書費合計、書費折扣、實際書費等項進行專業和學院彙總。各學院派人到教務處資源保障科領取各學期的出庫單，分發給各專業學生進行核對。如有錯誤及時到教務處資源保障科進行更正，確認無誤後在出庫單上部署不低于五位學生簽字。本單一式三聯，各院將本院所有出庫單核對並簽字後，將第一聯（學生簽字原件）送交教務處資源保障科，第二聯和第三聯分別由學院和學生代表留存。送交截止日期爲5月20日。負責人：教務處馬科

2、核對教材交費信息。財務處已整理出所有在校生交費信息，請各院教學秘書登陸教學秘書群下載、發放。轉專業學生如需調整書費，請填寫《轉專業學生教材費調整申請表》（見附件），及時到財務處進行費用調整，截止日期爲5月20日。負責人：財務處李尚傑

3、退費清算。教務處依據教材發放和交費信息，在5月24日前按院統計出各年級、專業退費金額，各院再次核對退費金額，確認無誤後各院統計每位學生的退費金額，凭据《在校生退費明細報表》（見附件）樣式整理成冊，6月2日前送交教務處資源保障科。教務處會同財務處進行資金清算。負責人：教務處馬科

三、相關要求

1、各學院務必高度重視，對每個年級指派專人負責清算、退款事情。本著對學校負責、對學生負責的態度認真進行教材款項的核對，確保所有教材折扣和余款都能全部發放到學生手中，不得以任何名義克扣教材退款。

2、各學院應做好教材治理制度的宣傳事情，自本次退費結束後，教材費仍在學年開學時由財務處集中收取，學年結束前退還余額和所有折扣。學生自願選訂教材，凡學年開學時不交教材費者，本學年不得領取教材。

3、各學院務必凭据以上時間節點開展事情，不得延誤。教務處資源保障科電話：0374-2968861。

                                                        教务处  財務處

                      2015年5月11日