各學院、五年制專科部：

光陰似箭，歲月如梭，我們迎來了2015屆畢業生的畢業季，同時也是2015屆畢業生相片收集事情的開始。爲了確保此項事情切合高校相片檔案整理的規範和要求，現將有關事宜通知如下：

1、各院部及有關單位的兼職檔案員及各畢業生班輔導員要做好今年畢業生合影相片、電子版底版的收集事情。畢業班的合影由各院（部）組織拍攝後，將所照合影相片（1張）統一移交綜合檔案室存檔，電子版發往綜合檔案室郵箱：dangan@xcu.edu.cn

2、特別強調：移交綜合檔案室前，做好每張相片的注釋事情（如：此相片所拍攝時間、畢業班年級、畢業生名單等信息），將所注釋印附在相片的下方或反面。

3、此項事情在6月10日前結束，請各單位認真組織配合好此項事情確保畢業生合影相片收集齊全、規範、完整。

綜合檔案室聯系方式：2968867, 後老師、任老師。

                                               院长办公室

                                                                                              2015年5月18日