許昌學院2016年學籍治理總結

2016年我校的新生入學和學籍注冊事情，嚴格執行河南省教育廳教學[2016]664號文件精神，並結合我校實際有條不紊的開展事情，取得了良好的事情效果。

学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子制度的一项重要事情，是增强高等学校招生行为监视、保障高等教育革新康健生长的需要。我校实时在中国高等教育學生信息网下载2016年招生的學生信息，对已报到、未报到、取消入学资格、保留入学资格的學生，严格凭据《普通高等学校新生学籍电子注册暂行措施》的要求，通过严格认真的入学复查，目前，我校未发现冒名顶替、弄虚作假等不切合入学划定的學生。2016年录取學生7167人（其中:本科生4865人、預科生7人。專升本：869人、專科生1426）。實際注冊人數6915（其中：本科生4719、預科生7人、專升本853人、專科生1336人）。入伍保留學籍15人。未報道人252（其中：本科生146人、專升本16人、專科生90人）。实时、准确的在教育部学籍学历信息治理平台上传了新生信息。学年电子注册是对在校生新学年学习资格的认定，是增强高校學生治理的基础性事情，学年电子注册的实施，有助于实现对普通高校學生在校期间全历程的规范化、信息化治理，建设完整的高校學生数据信息库，是关口前移，堵住乱办学和乱招生的重放肆措，是发放学历证书的重要依据。因此，我校嚴格凭据上級文件精神進行學年注冊和學籍異動，2016年共辦理休學96人次，複學68人次，退學62人次，轉專業0人次。并发放各院部由學生本人校对无误后在划定时间内进行上传，完成了2016年學年電子注冊。畢業生學曆注冊凭据規定嚴格審查，及時進行核對、注冊，2016年畢業生學曆注冊5594人，其中：畢業生5468人，結業生126人。對65名學籍遺留問題進行了清查，有二級學院將清查結果報教務處學籍學位科，然後逐一進行清理。對已經畢業的有學曆問題的，凭据規定出具相關质料和文件，報告教育廳進行糾錯整改。

凭据国家教育部、省教育厅的有关文件精神，我校对新生及在校生开展了高等教育学籍学历政策的宣传教育运动，并严格执行有关政策。一是让學生知晓转专业、转学、学籍信息变换等有关划定，严格凭据有关划定执行，对于不切合条件的學生不予变换。二是完善了學生学籍信息更改事情。學生学籍信息注册后，原则上不予更改，对确因高着考生信息收罗错误而导致学籍信息需变换的，凭据省教育厅的有关划定治理。三是严格条件，增强學生转专业的治理。凭据省教育厅有关转专业划定，对跨科类、专升本、差异批次、跨学历条理、等以及无正当理由的學生，不得转专业。对于切合转专业条件的，由本人写出申请，转出系、转入系、教务处以及主管院长签字同意后，方可转专业，最后教务处汇总填写《河南省普通高等教育学籍异动转专业存案表》，在划定时间内上报省教育厅學生处审核存案。四是从严控制，增强學生转学治理。凭据省教育厅學生转学的有关划定，我校新生严格凭据教育厅划定的条件、时间、法式和要求治理，对不复合条件的坚决不予转学。

                                          許昌學院教務處

                                        2016年10月28日