校各院系(部):
我校数字化校园建设一期工程已经进入收尾阶段,目前各系统之间都已完成了对接。经过两个多月的运行,基本到达了预期目标,但由于前期从各院系(部)收集到的學生信息存在少量禁绝确现象,导致有个体學生存在登录业务系统(主要体现在图书系统、教务系统)时泛起登录异常的情况。
随着本学期期末考试的临近,这些问题将直接影响这些學生结果的录入及图书资源的借阅。因此,经过和學生处、图书馆及教务处的协商,请各院系(部)领导员通知各自的學生务必落实下述事项:
(1)如果能夠正常登錄門戶平台,點擊左上角的“教務治理",是否能夠乐成進入教務系統,並核對教務系統裏面的個人信息和成績是否是本人的相關信息。如有異常,請凭据附件1对会见教务异常學生进行汇总。
(2)如果能夠正常登錄門戶平台,點擊左上角的“我的圖書館”,是否能夠乐成進入圖書系統,並核對圖書系統裏面的個人信息和借閱信息是否是本人的相關信息。如有異常,請凭据附件2对会见图书系统异常學生进行汇总。(注:为保证本次统计没有遗漏,最好让學生带着本人一卡通到图书馆任一书库进行实地刷卡测试一下。逾期未统计,图书馆将有权对此类學生终止借阅服务。)
注意事項:
(1)校园网信息门户登录方式:打开学校首頁(http:),点击左下角的【信息门户】链接,输入学号和密码登录即可。(注:信息门户仅限于校园网会见,对于在外实习學生,请各院系自行部署校内同学进行登录确认。)
(2)统计學生信息时请严格凭据“附件4數據列有效性數據”進行填寫。尤其是院系名稱、專業名稱及班級名稱。
(3)本次统计不涉及五年制专科部和医学院中专部學生。
(4)各院系(部)彙總數據分別以紙質(院系領導簽字蓋章)和電子版形式報送到相關部門,截止時間:2014年12月19日上午11:30分。
附件1報送至教務處郭紅斌老師,地點:教務處資源保障科,聯系電話:2968861。
附件2報送至圖書館秦元老師,地點:圖書館2樓技術部辦公室,電話:2968810。
附件3報送至網絡中心謝黨恩老師,地點:D樓212辦公室,電話:2968557。
特别提醒:经过和正方(教务系统)及深图(图书系统)公司的多次相同,他们同意再给我校最后一次数据清洗的时机,所以要求各院系本次一定要落实到位,确实为學生负起责任,确保通知到每个學生必须在划定时间内确认自己的相关信息是否准确,有问题一定要统计上来。如果本次仍有遗漏,影响到學生的结果录入或其他业务系统的正常使用,结果自负!
數字化校園建設領導小組辦公室
2014年12月10日