2015年迎接新生事情部署

全校各有關單位：

2015級新生將于9月11、12日報到，爲確保迎新事情順利進行，現將有關事情部署如下：

一、加強領導，高度重視，合理部署

迎新事情事關學校穩定和發展大局，各有關單位都要予以高度重視。今年有6000多名新生報到，事情任務重、責任大。各院（部）要積極配合學校做好這項事情，學校和各院都要建设領導小組、部署專人負責和制定詳細的迎新方案，做到熱情、細致、合理、周到，確保迎新事情萬無一失。

二、任務分工

（一）院長辦公室

1.負責迎新事情的整體部署。

2.部署學校有關部門在圖書館正前方東西大道布設學校新生接待咨詢服務區。

3.部署足夠的車輛來往接送新生，包罗火車站、汽車總站、高鐵站到東區、醫學院的車輛及學校前往銀行繳費的車輛等。

4.對迎新期間來校服務的企業、商業網點做好聯系登記事情，要提出規劃和統一要求，限數量、限地點，並負責牽頭組織監督檢查。

（二）宣傳部

1．及時更換宣傳櫥窗版面、條幅等，營造熱烈祥和的宣傳輿論氛圍。

2．广场大屏幕、广播站实时播放接待辞、學校簡介、二级学院专业介绍等相关内容。

3．負責對外宣傳及來訪媒體接待、部署。

4．標語內容的審查與標語扯設。

（三）學生处

1．制作新生报到须知和发放學生报到明白卡。

2．校内设新生接待咨询服务点；部署人源姘高铁站、火车站、汽车站设立接待站，并派人值守；部门學生志愿者的调用。

3．發放新生軍訓服裝。

4．协调、处置惩罚學生报到期间有关问题。

（四）學生资助治理中心

1．在校内设“新生报到绿色通道”，治理缓缴学费學生的入校手续（缓缴学费审批），确保家庭贫困學生顺利入学。

2．设立咨询台卖力學生资助及助学贷款相关事宜的咨询与治理。

3．派事情人員參與治理我校在車站設立的接待站。

（五）教務處

部署好各院新生專業教育有關學習內容和教材發放。

（六）保衛處

1．指挥大门内外和校内的车辆停放；协调交警维持校门口秩序；教師用车统一停放在办公楼前和A座教學樓東側路上和B座教学楼西侧路上。迎新期间教師车辆从学校东门收支。

2．统筹部署学校宁静守卫事情。卖力學生缴费、學生工业的宁静守卫及校内秩序等；大门口显著位置设立治安报警点。

3．做好校內宁静巡視。

4．檢查清理校內未經學校同意的經營攤點。對進校帳篷、條幅、被褥等物品凭据學校要求准進、准出。

5．接受提前和晚間來校新生的咨詢，提示新生憑錄取通知書先到後勤集團（靜廬一號公寓）辦理臨時住宿手續（電話：2932345）。

（七）團委

1．組織60名學生志愿者部署到学校有关部门的各个服务站点，做好接待服务事情（相关部门所需志愿者人数与团委实时联系，联系人：杨乐）。

2．派事情人員參與治理我校在車站設立的接待站。

3．建设志願者服務隊，與後勤集團服務隊一起做好新生報到服務事情。

（八）財務處（一卡通治理中心）、網管中心

1．協調銀行設立繳費咨詢服務台。

2．设立带款學生交费处，实时治理學生其它缴费事宜。

3．網管中心要確保新生一卡通的運行與使用。

4．实时处置惩罚學生报到期间的网络问题，确保新生报到期间网络流畅。

（九）後勤處、後勤集團

1．计划好新生寝室位置，设计好新生入住、领取物品等流程；备齐學生自愿购置的及格棉被；建设學生报到服务队。

2．提前部署好學生的食宿问题，设立接待处妥善部署好提前到校和晚上到校學生的接待与住宿部署。

3．整理打掃好餐廳、新生寢室和周邊的環境，確保新生開心用餐、滿意入住。

4．要求商業網點一律店內經營，商業網點門口禁绝挂設條幅。

5．在弘毅廣場中心位置設立應急醫療服務點。

6．与學生处结合，部署好军训教官食宿。

7．部署好各院部新生體檢事情。

（十）各院（部）

1．各學院建设以書記、院長爲組長的迎新事情領導小組，部署迎新事情；同時，做好迎接新生的宣傳事情，制作一定數量的宣傳版面和迎接新生接待站點的標志、路線指示圖等；新生接待期間，各院（部）要深入新生寢室，了解情況，部署事情，慰問新生等。

2．使用許昌學院《數字化校園》迎新系統，保證新生及時注冊報到。因特殊情况不能定时报到、需要保留学籍的學生，必须向學生处治理请假及有关保留学籍手续。

3．报到學生需提交录取通知书、准考证、身份证、照片、高着档案、党团关系等质料，院部派专人妥善保管，入学资格审查后返还學生身份证。

4．各院凭据後勤集團“新生住宿部署意見”，結合專業、班級做好報到新生住宿部署；報得手續齊全應及時部署，貧困生享受“綠色通道”，可持“緩交學費審批表”到各院部署住宿。

5．9月13日正式開始軍訓。報到時部署好新生軍訓服裝，並及時通知已購買軍訓服裝的新生，報到後（11、12日內）個人到創新創業中心廣場憑“軍訓服裝領取卡”領取服裝並調至合適。

6．要部署好报到期间的值班；特别是做好提前到校和晚上到校學生的接待。并提示早到和晚来新生要凭录取通知书先到后勤团体（静庐一號）治理临时住宿手续（电话：2932345），第二天再正式報到，重新部署。

7．爲保證有一個好的校內接待新生環境，各二級學院統一使用學校制作的接待用帳篷，各院（部）不允許使用校外企業帳篷。除學校規定的報到項目外，禁绝有其他的通信商、保險公司、生活用品經營者等在各院（部）報到地點設立攤點進行經營和宣傳。

8．医学院在医学院校区设立报到接待咨询处，建设服务队，为学校有关部门治理新生报得手续提供办公条件，全面做好學生的报到接待，并各派2名老師到火車站、汽車站負責接待聯絡。

三、迎新事情督查

学校建设迎新事情督察检查組。督察检查組由纪委、院长办公室、學生处、守卫处、团委、后勤处、后勤团体等部门事情人员組成，职责是监视检查迎新期间各个迎新站点和校内其它区域是否切合学校迎新事情统一要求，是否规范收费，对不切合要求的要实时制止、纠正和拆除。还要认真排查學生生活用品的质量，坚决杜绝“黑心棉”及劣质产物进入学校。

督察檢查組在門口設報警點。保衛處、後勤集團、團委配合檢查執行。保衛處提供檢查事情用車並處理不按規定私拉亂扯的廣告等。

四、設立“綠色通道”

贫困生入校报到，由院（部）确认贫困生的资格，填写《贫困學生缓缴学费审批表》，各方签字后，可到學生资助治理中心设立的“绿色通道”治理缓缴学费手续。需要治理助学贷款的學生，先治理缓缴手续，入校后再申请治理助学贷款，學生资助治理中心要卖力做好相关问题的咨询服务。

五、新生資格審查

各部门、各院部要认真做好新生资格审查事情，审查时做到“六对照”，即：身份证、录取通知书、准考证、档案、电子照片（要重点核查电子照片）及本人，证件不全、不清晰的不予报到注册，特别是对于冒名顶替的學生，一经发现，坚决除名。学校建设新生资格审查领导小組，組长由分管學生事情的校领导担任，人员組成由相关单元和院（部）领导組成。学校设立新生资格审查事情办公室，办公室设在學生事情处，办公室主任由學生事情随处长兼任。新生资格审查完毕，院（部）要提交由院（部）學生事情主管领导、领导员签字的《2015级新生资格审查陈诉》，并注明到校报到學生名单、未报到學生名单及清退學生名单等。

六、規範收費

除學校凭据規定收取的費用和經學校同意的收費外，任何單位均不得收取其它費用，誰主管、誰負責。統一收費項目：學費、住宿費；統一代收費項目：教材费、体检费、医疗保险费；學生自愿的代收费项目：军训服装费。

七、轉專業問題

凭据河南省教育廳《關于做好2015年高等学校學生事情的通知》（教學〔2015〕734號）：“各高校不得在招生宣传及录取事情中以种种方式向考生违规允许入校后可以重新选择专业；不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改其录取专业；不得在新生入学后将艺术类、体育类专业學生调整到普通类专业或将外国语中学推荐保送录取的學生调整到非外语类专業”精神，我校今年在新生報到期間，不辦理轉專業，轉專業要嚴格凭据《許昌學院學生学籍异动治理划定》治理。

八、軍訓和入學教育

各院部要認真對待，切實做好事情，詳細部署見《許昌學院關于2015级學生军训和入学教育事情的部署意见》。

 

 

                                                許昌學院2015級迎新事情領導小組 

                                                         2015年9月7日

 

附件1： 

許昌學院2015年迎新事情領導小組

組  长： 郭濤

成  员： 陳遂德潘春彩王國範张鹏辉  陳彪  张元敏  王  林張永祥王恩超  孟凡根江斌任垠蒼趙茹王彥尤建設胡凱娟苗寶軍王國志許志紅王中立曹軍芬王建強王宏偉翟廣輝劉曉敏楊天宏彭香霞杜根遠何慶華李萬倉

迎新事情領導小組設立辦公室，辦公室設在院長辦公室。

 

附件2：

許昌學院2015年迎新事情督察檢查小組

組长：王國範

成員：陳遂德陳  彪张鹏辉  孟凡根江斌任垠蒼

 

附件3：

許昌學院2015级新生资格审查领导小組

組  长： 郭  濤

成  员： 王國範陳彪张元敏  陳遂德張永祥陳丽萍  趙茹王彥尤建設胡凱娟苗寶軍王國志許志紅  王中立  曹軍芬王建強王宏偉翟廣輝劉曉敏楊天宏彭香霞杜根遠何慶華李萬倉

新生资格审查事情设立办公室，办公室设在學生事情处。

 

附件4：

注：新生餐卡辦理——使用“校園卡”（報到時到所在院部領取）

充值辦法：1.可到圖書館前“一卡通”中心辦理充值；2.可到新生餐廳“圈存機”辦理充值；3.暫無充值，可直接到新生餐廳購買“餐劵”就餐。