關于國家獎助學金表格打印及填寫事情的通知

各學院：

    为保证我校国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表打印、填写事情的顺利进行，现将有关打印填写等事情通知如下：

    一、打印字体及花样

    1.國家獎學金、國家勵志獎學金申請審批表使用A4紙，正反雙面打印，不得修改頁面花样和樣式；

    2.申請審批表有三種字體：“方正小標宋簡體”、“仿宋_GB2312”和“楷體_GB2312”（字體文件見附件），將以上三種字體文件複制後粘貼至C盤-windows-Fonts文件夾裏即可完成安裝，然後導出的申請審批表或複制到電腦上的申請審批表花样就不會發生變化；

    3.獎助學金申請審批表必須在校資助中心審核資助系統內數據無誤後，由院系導出後統一打印。

    二、打印内容及填写要求

    （一）學生打印信息部门

    學生信息部门的内容是學生通过在线系统申请时进行填写的，學生和院系只要严格凭据校资助中心下达的数据填写要求进行填写和审核，该部门信息不会泛起问题，直接打印即可（內容要求參見附件）。

     1.表頭、申請理由內容如存在錯行（個別專業、班級過長的）等情況，可在導出後進行調整;

2.學生获奖情况名称、颁奖单元过长导致表格花样变化的，如果能修改就修改，修改不了就删除该奖项。

（二）學生手填信息部门

必須使用玄色水筆或鋼筆進行填寫，不得有任何塗改痕迹。

申请人签名：必须由學生本人手写签名；

申请日期：国奖和励志學生申请日期统一填写：2016年9月18日；

（三）院系填寫部门

1.國家獎學金申請審批表

（1）表格中“推荐理由”栏的填写应当凭据获奖學生实际情况认真填写并反映出获奖學生的综合情况，汉字字数要在100-150字（系统内填写打印），差异获奖學生的推荐理由不得一致或雷同，否则视为无效；同時，推薦理由最後一句應爲：綜上所述，本人同意推薦該生申請2015-2016學年國家獎學金。

推薦人簽名和推薦時間須手填，推薦時間統一填寫：2016年9月30日；

（2）院系意見

院系意见（系统打印）应反映學生学习、思想、事情等整体优秀水平、院系评定、公示历程，（70字以上，以確保不出現重複和雷同）如：该生学习结果优异、品德优秀、并具有较强的综合能力，经學生本人申请、领导员推荐、院系奖助学金评议小组和认定小组评定，院系初审并公示5日，同意该生申请2015-2016學年國家獎學金。

院系主管領導簽名和時間須手填，院系意見時間統一填寫：2016年10月14日

（3）表格中院系意見必須加蓋院系公章（行政公章）。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫，不得使用印章；

（4）學校意見欄中，公示時間統一填寫“5”（系統打印），日期須手填，統一填寫：2016年10月23日。

2.國家勵志獎學金申請審批表

（1）“院系意见”需院系主抓學生事情领导手写签字，并加盖院系公章（行政公章）。注：所有励志學生表格得领导签名字体必须一致；时间统一填写：2016年10月14日；

（2）學校意見欄時間統一填寫：2016年10月23日；

（3）表格必須字體工致，不得塗改，如有塗改需重新填寫。

三、上報時間及要求

爲盡可能保證表格打印的正確性，減少後期事情量，今年國獎、勵志申請審批表需在校資助中心數據審核無誤後進行打印，各學院需在10月17日前完成數據審核並聯系校資助中心進行複審，再次審核無誤後導出表格打印及簽字蓋章。

國家獎學金申請審批表一式兩份，國家勵志獎學金申請審批表一份。

         學生事情处  學生资助治理中心

2016年10月12日