關于做好2019屆畢業生文明離校和畢業手續辦理事情的通知

校屬各單位：

我校2019屆畢業典禮暨學士學位授予儀式將于6月12日上午舉行，網上畢業離校手續辦理事情將于6月3日按時啓動，爲切實做好2019屆畢業生文明離校和離校手續辦理事情，爲畢業生提供高效快捷滿意的畢業服務，現將有關事項通知如下：

一、指導思想

堅持“簡化法式，提高效率，優化服務”事情原則，關心、關愛畢業生，認真做好各項事情，確保畢業生文明離校、溫馨離校、宁静離校、順利離校、帶著對母校的眷戀之情離校。

二、組織領導

爲加強對2019屆畢業生事情的領導，學校建设2019屆畢業生事情領導小組。

組 長：郭 濤

副組長：潘春彩  馮曉民  張鵬輝  謝依楠  周穎傑  張謙智

       劉軍偉  曹軍芬

成 員：趙 穎  黃春建  盛雙合  海  泳  李曉鵬  苗寶軍

       白曉玉  張學燕  侯  剛  梁  衡  王建民  吳豔豔

       申璐瑩  李  想  李  鵬  李  琳  康  偉  李立夏

       王  豪  許  濤  翟廣輝

領導小組下设办公室，办公室设在學生处。办公室主任：張鵬輝

三、具體事情部署

（一）認真抓好畢業教育事情。各學院要把结业教育作为學生思想政治事情的重要环节，做到认识到位、措施到位、服务到位、责任到位。要凭据学校下发的《关于做好2019屆畢業生结业教育与文明离校事情的通知》部署，结合各學院學生实际，在治理结业生离校手续历程中，制定切实可行的结业生教育和离校事情计划，并认真实施。要充实发挥党政干部、领导员和學生党员、學生干部、學生主干的作用，把结业生教育事情落到实处。

（二）配合營造畢業氛圍。積極利用校園廣播、校報、網站、微博微信、電子屏等媒體平台營造畢業氛圍，結合“我的許院故事” 结业季校园原创作品征集运动，深入挖掘我校优秀结业生的精彩事迹，鼎力大举宣传我校师生富厚多彩、积极向上的校园生活，积勉励结业生利用校内专门放置的结业文化配景墙拍照留影，利用新兴媒体平台抒发他们爱校荣校之情，增强宽大师生对学校的认同感和归属感，通报校园正能量。

（三）嚴肅畢業鑒定事情

1、畢業鑒定事情的要求。畢業鑒定是學校對畢業生在校期間綜合表現的真實反映，各學院要高度重史f弦瞪男∥宜郊易芙岷团卸ㄊ虑椋纤嗳险妗⑹凳虑笫恰⒖凸酃姆从辰嵋瞪谛５奶逑智榭觥＝嵋瞪卸ǚ肿晕遗卸ā�院系意見和学校意见三个方面，判定事情要堅持实事求是的原则，如实反映结业生的优缺点，杜绝结业判定雷同现象，对于相关表格泛起漏盖章、漏签字、甚至伪造事实等造成严重结果的，取消年度學生事情先进单元参评资格。

2、畢業生登記表的填寫說明。《普通高等学校结业生挂号表》作为结业生入档的重要质料之一，事关结业生切身利益，请各學院认真做好此项事情。填写要求说明如下：

（1）請按表中所列“填表說明”認真填寫。

（2）填表落款日期時間段：2019年6月1日—7日。

（3）“自我鑒定”欄：由畢業生本人如實填寫，不能由其他人代填，自我鑒定應在班會上交流。

（4）“院系意見”欄：由班委會起草填寫，包罗德、能、勤、績等內容，班主任、輔導員審核签字，盖各學院公章。

（5）“學校意見”欄：由二级學院统一組织填写，内容为大学四年的综合体现，二级學院分党委（黨總支）代表學校進行審核，蓋學校公章。

（四）欠繳學費畢業證的辦理

財務處5月28日将欠费结业生名单发给各院部，各院部要抓紧时间催缴，6月5号以后仍欠费的學生，学校将暂扣相关证件，暑假期间将不接受再交费领证，待下学期开学后再治理。

（五）畢業生欠書、欠繳圖書超期違約金的辦理

圖書館關于畢業生離校主要涉及欠書、圖書超期違約金兩項，請畢業生及時到圖書館辦理，以免影響畢業證書正常發放。辦理時間：5月30日-6月7日；地點：六樓西書庫（早八點到晚九點）；6月8日啓動倒查機制，彙總畢業生未審批名單，一對一與院系核對原因並留檔，根據相應情況進行處理。

（六）2019屆畢業生就业报到证治理相关事项

1、6月5日前后，请各二级學院通知2019屆畢業生联系方式保持流通，配合省就业中心做好就业核查事情。

2、6月6日至6月9日，請畢業生核對報到證信息，如有問題反饋給院系。

3、其他未在規定時間內提交就業協議或回原籍申請表的畢業生如需辦理報到證，請各二級學院彙總後報給就業中心，最後一批集中辦理報到證時間預計在6月底。

4、7月1日後需辦理報到證的畢業生，請自行在“河南省大中畢業生就業服務大廳”申請辦理，或本人攜帶相關證明质料到省就業中心辦理。

5、報名專升本考試的畢業生，待錄取結果出來後，未錄取的畢業生才气申請辦理報到證，預計時間8月上旬。

（七）畢業生退宿須知

1、6月5日以前，後勤治理服務中心完成畢業生宿舍驗收，損壞情況登記造冊並通知到二级學院，损坏严重或物品有丢失的房间离校时要照价赔偿，具体价目见住宿协议中附表《學生宿舍内公物清单》。有宿舍物品损坏而未处置惩罚完毕的，公寓值班室不予治理退宿，學生在电子离校系统中将无法提交离校。

2、畢業生于6月12 日—14日（參加英語四、六級考試同學延長到16日）到公寓值班室辦理退宿，退宿人將房間鑰匙交給公寓值班人員後，由公寓值班員辦理退宿。以宿舍爲單位由寢室長或宿舍代表代辦集體退宿的，代辦人員需將本房間所有鑰匙交與值班人員，並且負責本房間家具完好情況。未在公寓值班室辦理退宿的，電子離校系統中“退宿”一欄顔色顯示爲紅色，將不能通過網上離校系統審核。全體畢業生（含參加英語四、六級考試同學）應在學校規定的時間內文明離校，不得滯留宿舍，6月16日門禁系統將自動取消已畢業生進出門權限。

3、非完全是畢業生的宿舍，所有寢具驗收完畢後由不畢業的同學全權承擔室內公共物品的維護責任。其他未盡事宜，請直接到物業服務中心辦公室咨詢。咨詢電話：2968878 。

（八）離校系統使用注意事項

1、辦理環節：財務處（学费、住宿费等）、图书馆（欠书、欠违约金）、后勤团体（退宿）以及學生处资助中心（助学贷款送还）四个部门业务线上治理。各部门在自己卖力的业务系统内处置惩罚相关的业务，处置惩罚结果会自动同步到离校系统。

2、打印離校單：學生只有在上述四个环节都全部治理完毕，才可打印“離校單”。

3、發放證書：院系发放结业证书的老师（领导员）收到學生签字的“離校單”後，须进入离校系统核实结业生线上流程已全部治理完毕（防止學生伪造离校单），才气将结业证书发放给學生。如圖1所示左图为线上流程全部治理完成的學生页面（所有步骤全部显示为绿色）；右图是未全部治理完成的學生页面（为治理环节显示为红色）。

4、畢業生數據異常處理辦法：结业生数据由綕处提供，如发现有异常请联系綕处学籍科进行核实，再由学籍科与信息中心联系集中处置惩罚。

5、系統開放時間：2019年6月3日——2019年6月28日。

6、相關使用手冊：請關注輔導員老師群文件，近期會進行更新發布！系統使用過程有問題請與信息化治理中心常老師聯系，電話：2968609。

四、事情要求

（一）增强領導和协作，确保结业生事情顺利进行。针对今年结业生人数多的实际情况，各有关部门要高度重视，在学校统一領導下，协调一致，通力相助。要堅持原则，严格执行政策和法式，清正廉洁；树立服务意识，体现人文眷注，热情为结业生服务，维护学校的形象和声誉。

（二）各有关部门要凭据学校的部署，制定本单元的事情计划、具体措施，按要求精心組织，周密部署，圆满完成今年的结业生事情。

（三）各學院要在学校的统一指导下，高度重史f弦瞪胄Ｊ虑椋岷蠈W院事情实际制定本學院结业生离校事情方案，有计划、有組织的做好结业生离校事情，在具體事情中落實以下要求：

1、要深入學生中间，体贴、关爱每一个结业生，倾听结业生的诉求，资助结业生解决实际问题，增进师生情、校友情；

2、要密切關注畢業生思想動向，加強畢業生文明離校教育事情，把可能出現的問題解決在萌芽狀態，教育畢業生理解學校規定，遵守校規校紀；

3、要提前通知全体畢業生于6月12日前定时返校治理各项结业手续，配合相关职能部门，組织结业生做好结业生仪式、档皠傷理、用度结算、离校手续治理等各项事情；

4、凭据學院实际情况，积极邀请联系的校領導和校友加入具有本學院自身特色的结业生仪式、结业生座谈会、结业生欢送会、优秀结业生陈诉会、结业生照相等事情；有条件的學院可以邀请學生家长参挤f緦W院结业生仪式；在条件成熟和宁静保障的前提下，利用多方资源开展为结业生送站运动；

5、對違反紀律的畢業生，要凭据有關規定批評教育，须要時給予紀律處分，情節特別嚴重的報請學校研究取消畢業資格。

附件1：離校系統核實畢業生線上流程示意圖

附件2：2019屆畢業生文明离校及治理离校手续事情部署表

學生事情处

                                  2019年5月28日