校屬各單位:
爲加強學校值班事情,落實好值班責任、細化值班制度,根據有關會議文件精神,經研究,現對我校的校領導帶班、總值班室和二級單位值班的三級帶班值班事情制度,作進一步完善,以保證我校值班事情高效有序運轉。現將有關事宜通知如下:
一、值班部署
1.總值班室日常值班時間爲當日18:00至越日8:00;國家法定節沐日、特殊時期實行24小時無縫對接輪流值班,值班時間爲當日上午8:00至越日上午8:00;
2.各二級學院和教輔單位事情日值班時間爲每天18:00至21:30,值班人員于18:00前到總值班室簽到,22:00前將本單位當天的《值班記錄表》報總值班室;周六、周日和國家法定節沐日、特殊時期按正常上班時間值班,上午8:00前到總值班室簽到,18:00前將本單位當天的《值班記錄表》報總值班室;
3.黨政辦公室全体科级以上干部周六、周日和國家法定節沐日、特殊時期轮流值班,值班时间按正常上班时间。
二、值班要求
1.所有值班人員要嚴格遵守值班時間,做到值班時間堅守崗位、履職盡責。堅決杜絕值班人員擅離職守“電話值班”、擅自更換人員頂崗值班、以處理加班事情任務、外出就餐等爲由脫離值班崗位等現象的發生。
2.值班人員要做好來電、來訪的接聽、接待事情。接待來訪人員要熱情禮貌,周到細致,做好來訪人員的引導、答疑等事情,並詳細記錄來訪人員信息、事項、處理結果等。重要情況(突發事件、緊急情況、上級來文來電),要妥善處理並及時向帶班領導彙報,並認真詳細填寫《值班記錄表》。
3.嚴格執行交接班制度,嚴格履行交接班手續,值班人員均不得早簽、代簽,一經發現,寫入值班記錄並在全校予以通報批評。對漏崗、誤崗,遲報、漏報、瞞報緊急事件造成重大影響和嚴重後果的,學校將追究相關人員責任。
4.總值班室值班人員不得隨意調換值班,因公出差、因病等原因不能值班的,需向帶班校領導請假批准後,報黨政辦協調;值班人員要凭据值班部署按時到崗,如因特殊原因需要調班的,須經本單位領導同意調整後,向總值班室彙報,由總值班室值班人員記入當天值班記錄。
5.省、市有關部門和學校將會定期、不定期對總值班室和各二級單位值班情況進行抽查,如發現有違反值班要求的情況,將對值班人員及所在單位領導進行通報批評;
6.各二级学院及教辅单元要部署好本单元值班,并于9月21日下午5点前将本单元主要卖力人签字并加盖公章的《值班部署表》报黨政辦公室(办公楼213房间)。
特此通知。
黨政辦公室
2018年9月19日