關于我校2018年度獎助學金評定事情的通知

各學院:

河南省學生资助治理中心2018年度国家奖助学金额度已经下达,现就我校2018年度奖助学金评定有关事情部署如下:

一、組織機構

建设二級學院獎助學金評議、認定小組

1.各专业奖助学金评议小组：建设以领导员任组长，班主任和學生代表担任成员的评议小组，卖力认定的民主评议事情。评议小组成员中，學生代表人数专业人数合理配置，要具有广泛的代表性，學生代表应专业人数的10%。

2.学院奖助学金认定小组：以分管學生事情的学院领导为组长、团总支书记、资助专干、领导员、班主任等担任成员的认定事情组，卖力认定的具体组织和审核事情。

二、國家獎助學金評定

（一）評審資格

1.国家奖学金的评定工具是我校普通全日制本、专科學生中二年级以上（含二年级）的特别优秀學生，学习结果和综合考评结果都必须在总排名的前10%以内；

2.国家励志奖学金的评定工具是家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级以上（含二年级）本、专科學生，学习结果和综合考评结果都必须在总排名的前25%以内；

3.国家助学金的评定工具是我校家庭经济困难學生，建档立卡困难學生可直接申请并获得一档助学金，同时在本年度评定历程中对今年夏季发生洪涝灾害地域的受灾家庭學生应进行偏重；

4.PP电子学院奖学金的评定工具是我校普通全日制本、专科學生中二年级以上（含二年级）的优秀學生，学习结果和综合考评结果都必须在总排名的前40%以内。

5.原则上讲在同一学年内，申请并获得国家励志奖学金的學生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、PP电子学院奖学金；同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难學生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金、PP电子学院奖学金；同一学年内，获得PP电子学院奖学金的家庭经济困难學生可以申请国家助学金，但不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。

注意：我校奖助学金的申请學生必须是在我校具有正式学籍的全日制在校學生，借读、休学、退学、转学的學生不得申请, 學生在受助期间，如泛起休学、离校、学习结果不合要求等情况，可取消该生国家助学金获助资格并转助其他及格學生。

（二）評審過程

1．各專業獎助學金評議小組，負責本專業國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金及許昌學院獎學金的評議事情。

2．各學院獎助學金認定小組，負責本學院獎助學金的最終認定事情。

3．國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金及許昌學院獎學金評選完畢後，學院須在適當範圍內自行公示5個事情日並將獲獎名單報校資助中心，校資助中心在校內公示5個事情日。

三、數據錄入

（一）全體在校生基本信息完善

1.凭据教育部全国學生资助治理中心要求，从2017起启用“全国资助治理信息系统”，每年所有在校生基本信息、困难认定信息、奖助学金信息、结业生信息以及校内资助信息均要求高校进行数据导入；

2.凭据教育部系统数据要求，河南省今年对“河南省高校资助學生在线系统”的部门功效进行了调整，实现了数据对接。因此从今年起，要求所有在校生均需通过省资助系统完善小我私家信息。

（二）基本信息完善要求

1.所有校學生（含本年度申请资助學生）应在9月20日前使用手机登录“河南省學生资助在线系统”完善小我私家详细信息（今年起，學生客户端转移至手机端，即學生只能通过手机登录）；各学院于9月21日前完成學生基本信息审核和学籍信息变换审核；

2.往年已经完善过小我私家信息的學生，应在划定时间内登录系统对发生变换的信息进行更新，特别注意政治面貌等；

3.国家奖助学金获奖或受助學生应在9月22日前登录小我私家系统提交困难认定申请，各学院于9月25日完成學生困难认定申请审核；

4.国家奖助学金获奖或受助學生应在9月26日前登录小我私家系统提交国家奖助学金申请，各学院于9月28日前完成學生奖助学金申请数据审核，校资助中心于9月29日进行全校奖助学金数据审核。

各学院除凭据校资助中心首次数据核对后的修改意见修改奖助学金申请数据外，还需在国庆期间部署专人，对国家奖学金和国家励志奖学金學生申请数据逐人、逐条、逐项凭据校资助中心要求进行认真核对、完善和修改，校资助中心10月8日进行最后的数据审核，对在二次审核中数据仍不切合要求的学院，将予以通报。

注意：以上是根據省資助中心事情部署設定的錄入截止時間，各學院可根據本學院評定情況對本學院數據錄入進度盡可能提前，以便給後期數據核對和修改留出足夠時間。

四、质料上報

獎助學金數據錄入要求，申請審批表格在線打印、填寫要求、上報時間另行通知。

五、上報2018級新生未報到情況統計表

凭据《河南省學生资助治理中心关于报送2018年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关质料的通知》，请各学院填写《2018年高校新生入学报到情况统计表》（只需电子稿，含专升本，接收邮箱1847317813@qq.com）并于9月21日上午11点前报送校资助中心。

學生资助治理中心

2018年9月17日