關于收集2018屆畢業班合影相片的通知

各院部：

光陰似箭，歲月如梭，我們迎來了2018屆畢業生的畢業季。同時也是2018屆各類畢業生相片收集事情的開始。爲了確保此項事情切合高校相片檔案整理的規範和要求，現將有關事宜通知如下：

1.各院部及有关单元的兼职档案员及各结业生班领导员要做好今年结业生合影相片、电子版底版的收集事情。结业班的合影由各院组织拍摄后，将所照合影相片（1张）统一移交檔案館存档，电子版发往檔案館邮箱：dangan@xcu.edu.cn

2.移交檔案館前，做好每张相片的注释事情（如：此相片所拍摄时间，结业班院系、专业、年级，结业生名单等），将所注释印附在相片的下方或反面。

3.此項事情在6月10日前結束，請各單位認真組織配合好此項事情，確保畢業生合影相片收集齊全、規範、完整。

4.檔案館联系方式：2968867。

  党政办公室  檔案館

  2018年5月9日