關于我校2017年度獎助學金評定事情的通知

各二級學院：

河南省學生资助治理中心2017年度國家獎助學金額度已經下達,結合我校實際，現就2017年度獎助學金評定有關事情部署如下:

一、組織機構

建设學院獎助學金評議、認定小組

1.学院奖助学金评议小组：建设以學生领导员任组长，班主任和學生代表担任成员的评议小组，卖力认定的民主评议事情。评议小组成员中，學生代表人数视年级（或专业）人数合理配置，要具有广泛的代表性，學生代表应占年级（或专业）人数的10%。

2.学院奖助学金认定小组：以分管學生事情的学院领导为组长、领导员、班主任等担任成员的认定事情组，卖力认定的具体组织和审核事情。

二、獎助學金評定

（一）評審資格

1.国家奖学金的评定工具是我校普通全日制本、专科學生中二年级以上（含二年级）的特别优秀學生，学习结果和综合考评结果都必须在总排名的前10%以內；

2.国家励志奖学金的评定工具是家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级以上（含二年级）本、专科學生，学习结果和综合考评结果都必须在总排名的前25%以內；

3.国家助学金的评定工具是我校家庭经济困难學生，建档立卡困难學生可直接申请并获得一档助学金，同时在本年度评定历程中对今年夏季发生洪涝灾害地域的受灾家庭學生应进行偏重；

4.原则上讲在同一学年内，申请并获得国家励志奖学金的學生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、PP电子学院奖学金；同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难學生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金、PP电子学院奖学金；同一学年内，获得PP电子学院奖学金的家庭经济困难學生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金、国家奖学金。

注意：奖助学金的申请學生必须是在我校具有正式学籍的全日制在校學生，借读、休学、退学、转学的學生不得申请。

（二）評審過程

1.各学院要建设以领导员任组长，班主任、學生代表担任成员的奖助学金评议小组（评议小组成员中，學生代表人数视年级或专业人数合理配置，要具有广泛的代表性，學生代表应占年级总人数的10%），負責獎助學金的評議事情。

2.各学院要建设以主管學生事情的学院领导任组长，团总支书记、学工办主任、學生领导员和班主任为成员的奖助学金认定小组，卖力本学院奖助学金的最终认定事情。

3.國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金和許昌學院獎學金評選完畢後，各學院需自行公示5天並將獲獎名單報校資助中心，9月29日前公示完畢。

三、數據錄入

（一）全體在校生基本信息完善

1.凭据教育部全国學生资助治理中心要求，从今年起启用“全国资助治理信息系统”，每年所有在校生基本信息、困难认定信息、国家奖助学金信息、结业生信息以及校内资助信息均要求高校进行数据导入；

2.凭据教育部系统数据要求，河南省今年对“河南省高校资助學生在线系统”的部门功效进行了调整，实现了数据对接。因此从今年起，要求所有在校生均需通过省资助系统完善小我私家信息。

（二）基本信息完善要求

1.所有校學生（含本年度申请资助學生）应在9月29日前登录“河南省學生资助在线系统”完善個人詳細信息；各學院于9月30日下午进行學生基本信息审核和学籍信息变换审核；

2.往年已经完善过小我私家信息的學生，应在划定时间内登录系统对发生变换的信息进行更新，如政治面貌等；

3.国家奖助学金获奖或受助學生应在9月30日前登錄個人系統提交困難認定申請，各學院于9月30日进行學生困难认定申请审核；

4.国家奖助学金获奖或受助學生应在10月9日前登錄個人系統提交國家獎助學金申請，各學院于10月10日进行學生奖助学金申请数据审核，校资助中心于10月11日進行全校獎助學金申請審核。

四、质料上報

國家獎助學金申請審批表格將通過系統在線打印，具體要领、填寫要求、上報時間另行通知。

五、上報2017級新生未報到情況統計表

凭据《河南省學生资助治理中心关于报送2017年普通高等學校家庭經濟困難新生入學情況有關质料的通知》，請各學院填寫《2017年高校新生入學報到情況統計表》（只需電子稿）並于9月21日上午11點前報送校資助中心。

學生资助治理中心

2017年9月20日