各有關單位：
2017級新生將于9月9、10日報到，爲確保迎新事情順利進行，現將有關事情部署如下：
一、加強領導，高度重視，合理部署
迎新事情事關學校穩定和發展大局，各有關單位都要予以高度重視。今年有7100多名新生報到，事情任務重、責任大。學校各單位、二級學院要積極配合學校做好這項事情，學校和各院都要建设領導小組、部署專人負責和制定詳細的迎新方案，做到熱情、細致、合理、周到，確保迎新事情順利進行。
二、任務分工
（一）黨政辦公室
1.負責迎新事情的整體部署。
2.部署學校有關部門在圖書館正前方東西大道布設學校新生接待咨詢服務區。
3.部署足夠的車輛來往接送新生，包罗火車站、汽車總站、高鐵站到主校區、醫學院的車輛及學校前往銀行繳費的車輛等。
4.對迎新期間來校服務的企業、商業網點地聯系登記事情，要作出規劃和要求，定數量、限地點，並負責牽頭組織監督檢查。
（二）宣傳部
1．及時更換宣傳櫥窗版面、條幅等，營造熱烈祥和的迎新校園文化氛圍。
2．广场大屏幕、广播站实时播放接待辞、學校簡介、二级学院专业介绍等相关内容，利用官方微博、微信等新媒体平台宣布新生报到相关信息。
3．負責對外宣傳及來訪媒體接待、部署。
4．標語內容的審查與標語扯設。
（三）學生处（學生资助治理中心）
1．制作新生報到須知，多種形式宣傳有關報到流程信息。
2．校内设新生接待咨询服务点；部署人源姘高铁站、火车站、汽车站并设立接待站，派人值守；部门學生志愿者的调用。
3．在校内设“新生报到绿色通道咨询处”，部署二级学院治理缓缴学费學生的入校手续（缓缴学费审批），确保家庭贫困學生顺利入学。
4．设立咨询台卖力學生资助及助学贷款相关事宜的咨询与治理。
5．置備、發放新生軍訓服裝。
6．协调、处置惩罚學生报到期间有关问题。
（四）教務處
1．部署好各學院新生專業教育有關學習內容和教材發放。
2．部署新生入學資格初審及複查事情（詳見具體通知）。
3．严格执行有关文件划定，在新生报到期间，不治理转专业手续，转专业要严格凭据《PP电子学院學生学籍治理划定》治理。
（五）招生辦公室
設立新生信息咨詢點。
（六）保衛處
1．指挥大门内外和校内的车辆停放；协调交警维持校门口秩序；教師用车统一停放在办公楼前和A座教学楼东侧路上和B座教学楼西侧路上。迎新期间教師车辆从学校东门收支。
2．统筹部署学校宁静守卫事情。卖力學生缴费、學生工业的宁静守卫及校内秩序等；大门口显著位置设立治安报警点。
3．做好學生防诈骗宣传和校内宁静巡视事情。
4．檢查清理校內未經學校同意的經營攤點。對進校帳篷、條幅、被褥等物品凭据學校要求准進、准出。
5．接受提前和晚間來校新生的咨詢，提示新生憑錄取通知書先到後勤治理服務中心（靜廬一號公寓）辦理臨時住宿手續（電話：2932345）。
（七）团委、學生会
1．部署60名學生志愿者到学校有关部门服务站点，做好接待服务事情（相关部门所需志愿者人数与团委实时联系，联系人：杨乐 15936324446）。
2．协助學生处加入學生接站事情。
3．建设志願者服務隊，與後勤治理服務中心服務隊一起做好新生報到服務事情。
（八）財務處（一卡通治理中心）、信息化治理中心
1．协调银行设立缴费咨询服务台，部署未交费學生乘坐学校专用车辆到指定银行缴费。
2．一卡通治理中心要確保新生一卡通的運行與使用，9月6日前發放到學院。
3．信息化治理中心要实时处置惩罚學生报到期间的网络问题，确保新生报到期间网络流畅。
4、信息化治理中心要確保迎新期間數字迎新系統的正常運行和使用。
（九）後勤治理服務中心
1．与學生处协调计划好新生寝室位置，设计好新生入住、领取物品等流程；备齐學生自愿购置的及格棉被；建设學生报到服务队。
2．提前部署好學生的食宿问题，设立接待处妥善部署好提前到校和晚上到校學生的接待与住宿部署。
3．整理打掃好餐廳、新生寢室和周邊的環境，確保新生開心用餐、滿意入住。
4．要求商業網點一律店內經營，商業網點門口禁绝挂設條幅。
5．在弘毅廣場中心位置設立應急醫療服務點。
6．与學生处结合，部署好军训教官食宿。
7．部署好各院部新生體檢事情。
8、布設好廣場周邊二級學院迎新點電源。
（十）各二級學院
1．各學院建设以書記、院長爲組長的迎新事情領導小組，部署迎新事情；同時，做好迎接新生的宣傳事情，制作一定數量的宣傳版面和迎接新生接待站點的標志、路線指示圖等；新生接待期間，各學院要深入新生寢室，了解情況，部署事情，慰問新生等。
2．严格凭据《2017年数字迎新系统使用指南》的要求完成新生報到流程。因特殊情况不能定时报到、需要保留入学资格或学籍的學生，必须向二級學院和教務處辦理請假及有關保留入學資格或學籍手續。
3．派专人妥善保管好报到學生提交的录取通知书、准考证、身份证、照片、高着档案、党团关系等质料。
4．各学院凭据學生处、后勤治理服务中心新生住宿部署，结合专业、班级做好报到新生住宿部署；报得手续齐全应实时部署，通过“绿色通道”入学學生直接在各学院部署住宿。
5． 9月11日正式开始军训。报到时提示新生报到后（9、10日内）到艺术楼广场 “2017年新生军训服装发放处”自愿购置军训服装并调至合适。
6．要部署好报到期间的值班；特别是做好提前到校和晚上到校學生的接待，并提示早到和晚来新生要凭录取通知书先到后勤治理服务中心（静庐一号）治理临时住宿手续（电话：2932345），第二天再正式报到，重新部署。
7．爲保證有一個好的校內接待新生環境，各二級學院統一使用學校制作的接待用帳篷，各學院不允許使用校外企業帳篷。除學校規定的報到項目外，禁绝有其他的通信商、保險公司、生活用品經營者等在各學院報到地點設立攤點進行經營和宣傳。
8．學生处、医学院牵头做好医学院校区新生报到服务咨询事情，建设服务队，为学校有关部门治理新生报得手续提供办公条件，做好學生报到事情。医学院在火车站、汽车站、高铁站各派2名教師配合學生处、团委卖力新生接待引导事情。
9、做好新生防火、防騙、防盜、防宗教滲透等宁静穩定教育事情。
10、9月8日（周五）上午各二級學院迎新點布設好，以便當日下午後勤部門布設電源。
三、迎新事情督查
学校建设迎新事情督察检查组。督察检查组由纪委、党政办公室、學生处、守卫处、团委、后勤等部门事情人员组成，职责是监视检查迎新期间各个迎新站点和校内其它区域是否切合学校迎新事情统一要求，是否规范收费，对不切合要求的要实时制止、纠正和拆除。要认真排查學生生活用品的质量，坚决杜绝“黑心棉”及劣质产物进入学校。
督察檢查組在門口設報警點。保衛處、後勤治理服務中心、團委配合檢查執行。保衛處提供檢查事情用車並處理不按規定私拉亂扯的廣告等。
四、設立“綠色通道”
贫困生入校报到，由二级学院确认贫困生的资格，填写《贫困學生缓缴学费审批表》后，治理正常报得手续。需要治理助学贷款的學生，先治理缓缴手续，入校后再申请治理助学贷款。學生资助治理中心要卖力做好相关问题的咨询服务。
五、規範收費
除学校凭据划定收取的用度和经学校同意的收费外，任何单元均不得收取其它用度，谁主管、谁卖力。统一收费项目：学费、住宿费；统一代收费项目：教材费、体检费、医疗保险费；學生自愿的代收费项目：军训服装费。
六、軍訓和入學教育
各院部要認真對待，切實做好事情，詳細部署見《關于做好2017級新生軍訓事情的通知》和《許昌學院2017級新生入學教育事情方案》。
許昌學院2017級迎新事情領導小組
2017年9月5日
附件1：
許昌學院2017年迎新事情領導小組
组 长：郭 涛
成 员：潘春彩 冯晓民 孙锦华 张鹏辉 谢依楠 周颖杰 杨海钦 张谦智
张永祥 龚培生 李立夏 姚向峰 黄春建 盛双合 海 泳 李晓鹏
苗宝军 白晓玉 张学燕 侯 刚 梁 衡 王建民 吴艳艳 申璐莹
李 想 李 鹏 李 琳 康 伟 吕金洲 王 豪 周耀宏 翟广辉
迎新事情領導小組辦公室設在黨政辦公室。
附件2：
許昌學院2017年迎新事情督察檢查小組
組長： 羅鳳英
成员： 孙锦花 张鹏辉 谢依楠 张谦智 龚培生
附件3：
新生報到流程
1、新生到校后，提交录取通知书、准考证、身份证（检验无误退却回）、2寸彩色照片4张、高着纸质档案、党团组织关系等，接受资格初审；治理《数字化校园-迎新系统》的注册手续，领取 “校园卡”，在迎新系统中分配房间，到所在公寓楼值班室治理入住手续部署住宿；
2、学校在各二级学院报到接待处设有家庭经济困难學生“入学绿色通道”。确因家庭经济困难暂缴不齐学费或需要治理助学贷款的新生，经二级学院审核相关质料，治理学费缓交手续后即可报到注册。
3、已按規定在銀行辦理繳費的新生在報到結束後由二級學院統一發放繳費收據；未辦理銀行繳費的新生到學校指定銀行辦理繳費手續，然後辦理入學報到注冊手續；
4、購買軍訓服裝的同學于9、10日到藝術樓廣場繳納軍訓服裝費並領取軍訓服裝；未帶被褥的可以到學校指定的購買點自願購買，其它生活用品可以到校內超市購買。
5、新生餐卡使用“校园卡”,充值后凭卡可以到学校餐厅（沁园春或满庭芳）就餐；充值措施：1、可到图书馆前“一卡通”中心治理充值；2、可到學生餐厅“圈存机”治理充值；3、暂不充值，可直接到學生餐厅购置“临时卡”或扫描支付宝二维码就餐。
溫馨提示：
1、提前和晚间来校新生，凭录取通知书先到學生静庐一号公寓治理临时住宿手续（联系电话：2932345）。
2、注意保管好自己的財物；購買用品時要到學校指定地點並檢查所購物品的質量，發現問題及時向學校新生報到督察檢查組舉報！（校門口設有報警點，校園報警電話2968110）。
附件4：
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